ENCAMINHAMENTO DE DOCUMENTOS E TÍTULOS PARA PROTOCOLO OU REINGRESSO
"REMESSA POR E-MAIL PROIBIDA" - A remessa de documentos digitais para protocolo via e-mail é proibida por expressa previsão normativa da CGJSP.*
ATENDIMENTO PRESENCIAL: de segunda a sexta das 9 às 16hs.
No momento da apresentação do título/documento o interessado/ apresentante poderá efetuar o depósito apenas do valor da prenotação (R$ 71,44 – a partir de 6/1/2023 e até o 4º dia útil de janeiro de 2024) para cada título a ser protocolado. Sendo viável o registro ou averbação, será enviado um link por e-mail para a geração do boleto para pagamento do total das custas através da parceira PARCELA EXPRESS.
REMESSA POSTAL (SEDEX):
Endereço para remessa: Primeiro Registro de Imóveis e Anexos de Piracicaba, Av. Limeira, 722, Loja SPC000BB, Pavimento 01, Shopping Piracicaba, CEP 13414-900 - Piracicaba/SP.
OBS: Enviar com os documentos dados do remetente/ apresentante e e-mail para contato.
Recebida a documentação enviaremos um link para o depósito prévio do valor da prenotação acrescido do valor das despesas postais para devolução. Sendo viável o registro, novo link será enviado com o valor do depósito a ser complementado.
O protocolo do título será feito após confirmação da liberação do valor da prenotação e despesas postais pelo setor adm/financeiro do cartório a ser consultado perante a parceira PARCELA EXPRESS.
Será consignado como apresentante o nome daquele que constar do boleto pago.
Efetuado o protocolo, informaremos via e-mail os dados para o acompanhamento do título via site do cartório. (www.1registropira.com.br)
Para obter orçamento do custo efetivo do registro é necessário requerer expressamente o EXAME E CÁLCULO, conforme modelo de requerimento disponível em nosso site e mediante o pagamento das custas pertinentes.
E-PROTOCOLO: (encaminhamento digital)
Protocolo Digital de Títulos e Documentos e Pessoas Jurídicas: www.rtdbrasil.org.br
Veja aqui o passo a passo para utilizar o serviço de e-protocolo da plataforma do ONR (Operador Nacional do Sistema de Registro Eletronico de Imóveis) via SAEC (Serviço de Atendimento Eletrônico Compartilhado) : https://registradores.onr.org.br/eProtocolo/DefaultAC.aspx
Assistência Judiciária Gratuita no protocolo digital:
1- Informamos que para ser habilitada a opção de gratuidade no módulo “e-Protocolo-Procedimentos Administrativos”, os modelos disponíveis são:
- Escritura Pública
- Ordens Judiciais e Administrativas
- Requerimento Averbação
- Retificação Administrativa
- Usucapião extra e judicial
- Reurb
2- No momento da solicitação do pedido, conforme manual página 15 (link abaixo), o solicitante deve informar o tipo de documento.
3- Uma vez informado o documento, ao marcar o campo “Assistência Judiciária Gratuita”, a opção será habilitada e o pedido será enviado ao cartório sem custas da prenotação.
4- Eventual dificuldade no acesso, sugerimos entrar em contato com suporte da plataforma pelos canais abaixo.
Via Chat no site do SAEC: https://registradores.onr.org.br/
Telefone: 11 3195-2290
E-mail: servicedesk@onr.org.br
TÍTULOS JUDICIAIS DIGITAIS (Prov. CG 14/2020) (APRESENTAÇÃO PRESENCIAL, E-PROTOCOLO OU REMESSA POSTAL) (remessa por e-mail proibida)
Os títulos judiciais digitais, no formato estabelecido pelo Provimento CG 14/2020, em que são disponibilizadas às partes apenas o Termo de Abertura e Encerramento com a senha de acesso ao sistema do TJSP, poderão ser apresentados das seguintes maneiras:
Presencialmente, mediante a apresentação de um print do Termo de Abertura e Encerramento com a Senha de acesso ao processo digital, momento em que fará apenas o depósito prévio do valor da prenotação [R$ 71,44 (a partir de 6 de janeiro de 2023 e até o 4º dia útil de janeiro de 2024)] e assinará o requerimento de pedido dispensa de depósito prévio integral tendo em vista a impossibilidade imediata de acesso aos autos digitais e levantamento da previsão das custas do registro.
Tão logo concluída a qualificação, sendo viável o registro, informaremos o valor total das custas por e-mail e o interessado terá o prazo de até 5 dias úteis para o complemento do depósito, sob pena de devolução por falta de pagamento;
E-protocolo - Encaminhamento Digital, através do Portal de Protocolo Digital de Registro de Imóveis pelo site www.registradores.org.br;
Remessa Postal (SEDEX / CORREIOS), mediante o encaminhamento de um print do Termo de Abertura e Encerramento com a Senha de acesso ao processo digital. Após o recebimento encaminharemos o link do boleto para o pagamento do valor da prenotação (R$ 71,44) (a partir de 6 de janeiro de 2023 e até o 4º dia útil de janeiro de 2024) e da despesa postal de retorno (R$ 25,80 = Estado de São Paulo = Tabela de janeiro/2021), totalizando R$ 97,24.
Tão logo concluída a qualificação, sendo viável o registro, informaremos o valor total das custas em link a ser enviado por e-mail e o interessado terá o prazo de até 5 dias úteis para o complemento do depósito, sob pena de devolução por falta de pagamento.
OBS: Com os termos o interessado deverá encaminhar todos os seus dados pessoais (nome, RG, CPF, endereço, telefone e e-mail) para viabilizar o protocolo e futuro contato.
REMESSA POR E-MAIL - A remessa de documentos digitais para protocolo via e-mail é proibida por expressa previsão normativa da CGJSP.
ATENÇÃO: A recepção e protocolo de documento eletrônico assinado no formato digital deverá observar o que determinam os itens 365, 368.4 e 375, do Capítulo XX (com redação dada pelo Prov. 56/2019), das Normas da Corregedoria Geral de Justiça, a saber:
(*) “365. A postagem e o tráfego de traslados e certidões notariais e de outros títulos, públicos ou particulares, elaborados sob a forma de documento eletrônico, para remessa às serventias registrais para prenotação (Livro nº 1 – Protocolo) ou exame e cálculo (Livro de Recepção de Títulos), bem como destas para os usuários, serão efetivados por intermédio da Central de Registradores de Imóveis. ...
368.4. O título eletrônico poderá também ser apresentado direta e pessoalmente na serventia registral em dispositivo de armazenamento portátil (CD, DVD, cartão de memória, pendrive etc.), vedada a recepção por correio eletrônico (e-mail), serviços postais especiais (SEDEX e assemelhados) ou download em qualquer outro site. ...
375. O Repositório Confiável de Documento Eletrônico (RCDE) consiste em submódulo do Protocolo Eletrônico de Títulos (e-Protocolo), localizado em ambiente igualmente seguro e controlado pela Central de Registradores de Imóveis, onde poderão ser postados documentos eletrônicos de suporte aos atos registrais, e que, assim como os títulos, poderão ser consultados ou baixados (download), pelos Oficiais de Registro de Imóveis.”
Alternativamente, em caso de MANDADOS JUDICIAS, a remessa poderá ser feita diretamente pelo ofício judicial através do malote digital (Sistema Hermes) instituído pelo Provimento CNJ25/2012, e implantado no Estado de São Paulo conforme comunicado CG1422/2014 www.malotedigital.tjsp.jus.br, ou através do sistema "Ofício Eletrônico" www.novo.oficioeletronico.com.br na aba "Penhora Online Ofícios Digitais.
Documento nato-digital (particular ou público):
1. O documento digital particular, para ingresso no registro de imóveis, deve ser no padrão PDF/A, e assinado no padrão ICPBrasil através certificados digitais legalmente estabelecidos* (assinatura eletrônica qualificada conforme dispõe o § 2º do Artigo 5º da Lei Federal 14.063 de 25/9/2020), e não através de plataformas privadas eleitas pelas partes, e sem a garantia de identificação pessoal através de autoridade certificadora (muito embora possa ter validade inter partes).
1.1. Para ser submetido a registro/averbação e consequentemente produzir efeitos erga omnes, smj deve atender os requisitos legais pertinentes, sem o que fica inviabilizada a prática de atos registrários. ------------------------------------
* Para a prática de ato resultante de documento eletrônico assinado no formato digital (exclusivamente no padrão ICP Brasil) deverá ser observado o que determinam os itens 365, 368.2 e 368.4, do Capítulo XX (com redação dada pelo Prov. 56/2019), das Normas da Corregedoria Geral de Justiça, conforme segue abaixo:
"365. A postagem e o tráfego de traslados e certidões notariais e de outros títulos, públicos ou particulares, elaborados sob a forma de documento eletrônico, para remessa às serventias registrais para prenotação (Livro nº 1 Protocolo) ou exame e cálculo (Livro de Recepção de Títulos), bem como destas para os usuários, serão efetivados por intermédio da Central de Registradores de Imóveis.
368.2. O documento digital em PDF/A ou XML, com certificado ICP-Brasil, deverá ser arquivado em sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
368.4. O título eletrônico poderá também ser apresentado direta e pessoalmente na serventia registral em dispositivo de armazenamento portátil (CD, DVD, cartão de memória, pendrive etc.), vedada a recepção por correio eletrônico (e-mail), serviços postais especiais (SEDEX e assemelhados) ou download em qualquer outro site."
2. O documento público (traslados, certidões e desmaterialização) também deverá ser assinado pelo tabelião ou seu preposto, no padrão ICP Brasil (assinatura eletrônica qualificada conforme dispõe o § 2º do Artigo 5º da Lei Federal 14.063 de 25/9/2020) e apresentados através da mídia digital portátil (CD, pendrive, etc...), ou postados perante o sistema de protocolo digital (E-protocolo).* ------------------------
(*) Normas de Serviço dos Cartórios Extrajudiciais - Capítulo XX, 368.4. O título eletrônico poderá também ser apresentado direta e pessoalmente na serventia registral em dispositivo de armazenamento portátil (CD, DVD, cartão de memória, pendrive etc.), vedada a recepção por correio eletrônico (e-mail), serviços postais especiais (SEDEX e assemelhados) ou download em qualquer outro site.
2.1. Conforme comunicado veiculado à ARISP pelo Colégio Notarial do Brasil, Seção São Paulo datado de 25/10/2021, foi ressaltada a não admissão da criação de documentos notariais eletrônicos, mesmo que a partir de documentos físicos, sem que estes necessariamente sejam elaborados utilizando-se do e-Notariado, estabelecido como plataforma única para a prática de atos notariais eletrônicos pelo Provimento 100/2020 de 26/5/2020 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ).
Assistência Judiciária – Justiça Gratuita (*) – Nos casos em que a parte interessada no registro for beneficiária da Justiça Gratuita, é dispensado o depósito prévio e o pagamento das custas e emolumentos correspondentes.
(*) Observamos que por conta da assistência judiciária concedida nos autos, os atos registrais serão praticados com gratuidade, ressalvando portanto a eventual e futura possibilidade de ser pleiteada a revogação da concessão conforme estabelece as disposições do Art. 98, §1º, IX, e §8º, e Art. 99, §6º, todos do CPC.
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Art. 98. A pessoa natural ou jurídica, brasileira ou estrangeira, com insuficiência de recursos para pagar as custas, as despesas processuais e os honorários advocatícios tem direito à gratuidade da justiça, na forma da lei.
§ 1º A gratuidade da justiça compreende:
...
IX - os emolumentos devidos a notários ou registradores em decorrência da prática de registro, averbação ou qualquer outro ato notarial necessário à efetivação de decisão judicial ou à continuidade de processo judicial no qual o benefício tenha sido concedido.
...
§ 8º Na hipótese do § 1o, inciso IX, havendo dúvida fundada quanto ao preenchimento atual dos pressupostos para a concessão de gratuidade, o notário ou registrador, após praticar o ato, pode requerer, ao juízo competente para decidir questões notariais ou registrais, a revogação total ou parcial do benefício ou a sua substituição pelo parcelamento de que trata o § 6o deste artigo, caso em que o beneficiário será citado para, em 15 (quinze) dias, manifestar-se sobre esse requerimento.
...
Art. 99. O pedido de gratuidade da justiça pode ser formulado na petição inicial, na contestação, na petição para ingresso de terceiro no processo ou em recurso.
...
§ 6º O direito à gratuidade da justiça é pessoal, não se estendendo a litisconsorte ou a sucessor do beneficiário, salvo requerimento e deferimento expressos.
Texto editado em abr/2023
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